Сроки оплаты по авансовому отчету перерасход

Сроки оплаты по авансовому отчету перерасход

Руководителем организации утверждается перечень лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет. Под служебной командировкой понимается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Выдача наличных средств под отчет производится при условии полного отчета подотчетного лица по ранее предоставленному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Денежные средства, полученные под отчет, должны быть израсходованы только на установленные цели.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Подотчет — это денежные средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных расходов в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6.

Оплата перерасхода по авансовому отчету сроки

В данном случае стоимость компьютера можно включить в расходы только после погашения задолженности перед работником. Более того, налоговики могут не принять авансовый отчет и решить, что работник продал компьютер организации. Если так произойдет, придется дополнительно начислить НДФЛ. Общие правила выдачи наличности под отчет указаны в пунктах 10 и 11 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от Во-первых, руководитель предприятия должен установить в приказе срок, на который выдаются деньги.

Это вызвано тем, что согласно пункту 11 Порядка работник обязан отчитаться о своих тратах в течение трех рабочих дней после назначенного срока, а если срок не установлен, ему на это отводится лишь три рабочих дня после получения суммы. В случае задержки налоговики могут посчитать, что работнику был выдан беспроцентный заем и начислить НДФЛ с материальной выгоды. Да, это можно оспорить, но проще издать приказ. В нем помимо срока налоговики рекомендуют привести список сотрудников, которые будут брать подотчетные деньги.

Такого требования в Порядке нет, но оно вполне уместно, и выполнить его несложно. В-третьих, недопустимо передавать подотчетные суммы.

Например, если один сотрудник не смог купить товар и это перепоручили другому, то первый должен вернуть деньги в кассу, а второй — взять их. Перейдем к учету. Налоговую базу при упрощенной системе допускается снижать только на произведенные и оплаченные расходы п.

Ваш сотрудник приобрел для фирмы компьютер. Порядок списания зависит от уплаченной суммы. Напомним, что можно учитывать только те виды расходов, которые указаны в перечне пункта 1 статьи В подпункте 1 обозначена стоимость покупки, изготовления или сооружения основных средств. В их состав входит имущество, признаваемое амортизируемым в соответствии с главой 25 НКРФ п. В пункте 1 статьи НКРФ указано, что амортизируемыми являются объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев и дороже 20 руб.

С тремя первыми признаками сходится: компьютер принадлежит организации, позволяет извлекать доход и рассчитан более чем на год работы. Если и стоит он более 20 руб. Расходы на них отражаются равными долями по кварталам, оставшимся до конца налогового периода, после оплаты и ввода объектов в эксплуатацию п. Если же компьютер обошелся в 20 руб.

Тем не менее затраты на покупку все равно удастся учесть в налоговой базе. Согласно подпункту 5 пункта 1 статьи Списывать ее можно после оплаты и ввода объекта в эксплуатацию подп. Судя по всему, компьютер уже используется, хотя с работником не рассчитались. Значит, организация не оплатила расходы, и пока это не произойдет, учесть расходы не удастся. Важнее другое. Как уже не раз говорилось, налоговики не любят подотчеты наоборот. Работник потратил собственные деньги, а потом передал имущество организации.

Налоговые инспекторы вправе расценить это как перепродажу. Соответственно они включат выручку в облагаемый доход работника и увеличат НДФЛ.

Конечно, с налоговиками не стоит соглашаться, но в любом случае на бухгалтера ложится лишняя нагрузка. Проверьте, на чье имя выписана накладная. Если указано наименование организации, то все в порядке, если нет, стоит переоформить документ. Однако лучше обойтись без подотчета наоборот, а заключить с работником договор беспроцентного займа на сумму, равную стоимости компьютера.

В первую очередь рекомендуем просмотреть документы на компьютер. Если приходная накладная или другой документ, подтверждающий покупку выписана на организацию, нельзя заподозрить перепродажу и можно оставить все как есть. Документы же, оформленные на работника, следовало бы переделать. Иначе, во-первых, не удастся признать стоимость компьютера в расходах — как подтвердить, что имущество приобрела именно организация?

А во-вторых, это дает основание считать передачу работником компьютера перепродажей и начислить с его доходов дополнительный НДФЛ. Так что проще обратиться в магазин с просьбой поменять документ. Если же в товарном чеке покупатель вообще не обозначен, советуем подстраховаться и попросить указать название организации. В то же время даже правильно заполненные документы на покупку могут не убедить налоговиков.

Предлагаем пойти по другому пути. Заключите с работником договор беспроцентного займа на сумму, равную стоимости компьютера. Какие в нем должны быть условия, изложено в статьях — ГКРФ. Потом тем же днем оформите получение денег от работника в кассу по договору займа и выдачу ему же под отчет. Документы, доказывающие приобретение компьютера, приложите к авансовому отчету, и аванс будет закрыт.

Погасить задолженность перед работником можно в любой срок не позднее указанного в договоре займа. В чем плюсы такого варианта? Прежде всего стоимость компьютера можно учесть, еще не погасив задолженности перед работником.

Ведь согласно пункту 1 статьи ГК РФ заемные суммы считаются собственностью заемщика. Следовательно, организация заплатила за компьютер собственными деньгами и после ввода в эксплуатацию можно списывать его стоимость в расходы поквартально равными долями до конца налогового периода п. Заметим, что ни получение, ни погашение займа в налоговом учете не отражается. Заемные средства являются необлагаемыми доходами подп.

Вроде бы никаких сомнений, что при упрощенной системе заемные средства не учитываются. Согласно подпункту 1 пункта 1. А в подпункте 10 пункта 1 ста-тьи НКРФ указаны суммы, полученные по договору займа.

И все-таки иногда налоговики определяют доходы по одним банковским выпискам, и под обложение подпадают заемные средства. Правда, суды это пресекают. Значит, инспекция привлекла организацию к ответственности необоснованно. Похожие факты рассматривались ФАС Московского округа постановление от Здесь судьи тоже поддержали налогоплательщика, который вернул заем и не желал платить с него налог.

Если сумма займа небольшая, налоговики просто дополнительно начисляют налог а также пени и штрафы. С теми, чьи доходы вместе с займом превышают максимально допустимый уровень п.

Напомним, что сейчас лимит составляет 30,76 млн. На следующий год планируется его поднять до 60 млн. Так вот, налоговики не увеличивают единый налог, а заставляют платить налоги, предусмотренные при общем режиме.

В судах опять же выясняется, что спорные средства, включенные в доходы, являлись заемными. Значит, максимальный уровень соблюдался. Такое решение содержится в постановлениях. ФАС Центрального округа от Правда, в случае, с которым связано последнее постановление, полученный заем неверно отразили в бухучете, что и дало налоговикам повод отнести его сумму на доходы. Однако, по мнению судей, ошибки в отражении операций на бухгалтерских счетах не могут влиять на право применять упрощенную систему.

Коэффициент-дефлятор на год установлен приказом Минэкономразвития России от Индивидуальный предприниматель, применяющий УСН, взял беспроцентный заем. При проверке налоговые органы заявили, что у заемщика образовался доход в виде материальной выгоды и дополнительно начислили НДФЛ.

Однако, опираясь на пункт 3 статьи Мы выделили это дело потому, что сейчас бы предприниматель его не выиграл. А в пункте 2 как раз упомянута экономия на процентах от заемных средств. Повторим, речь идет только об индивидуальных предпринимателях. Организации такие доходы не учитывают, что подтверждает и Минфин см.

Конечно, прежде чем рассказывать обо всех спорных моментах, возникающих при заполнении авансового отчета, необходимо определиться с главным вопросом: а нужен ли "упрощенцу" авансовый отчет? Ведь согласно п. И если еще организации, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, как-то могут объяснить себе, что данный первичный документ им необходим, то "упрощенцы" с объектом налогообложения "доходы" порой совершенно уверены: не то что авансовые отчеты, а вообще большинство а то и все первичных документов им не нужны, ведь налог исчисляется с доходов, причем определяемых кассовым методом, то есть от поступления денежных средств на расчетные счета и в кассу, что не составляет особого труда проверить.

Однако ситуация не так проста, как может показаться на первый взгляд. Начнем с "упрощенцев", выбравших объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов". В данном случае составление авансового отчета просто необходимо.

Ведь иначе нельзя принять в расходы затраты, осуществленные подотчетным лицом. Обратимся к положениям гл. Расходы признаются, если они: 1 входят в перечень расходов, приведенный в ст. И вот здесь мы впервые встречаемся с требованием о документальном оформлении. А ведь именно авансовый отчет является первичным документом.

Билеты на поезд, самолет и товарные чеки не могут сами по себе подтвердить расходы, и только при оформлении авансовым отчетом такие траты приобретают высокий статус расходов. Это еще одно условие, о котором не следует забывать "упрощенцам", применяющим УСН с объектом "доходы минус расходы".

Таким образом, если осуществляется подотчет в классическом варианте, то есть сначала подотчетное лицо получило деньги, а потом отчиталось за полученные средства, датой признания расходов будет дата утверждения авансового отчета, поскольку именно в этот момент выполняются все условия, необходимые для принятия расходов: они оплачены в момент, когда выданы денежные средства под отчет и произведены о чем свидетельствует отчет подотчетного лица.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Срок отчета по подотчетным суммам

Из этого делаем вывод, что п. То есть на случаи выдачи под отчет средств на производственные хозяйственные нужды его требования не распространяются. А значит, при возврате средств, выданных на эти цели независимо от формы выдачи подотчетных средств , действуют нормы п. В такой ситуации работник обязан руководствоваться общими сроками, указанными в п. Дело в том, что перечисление денежных средств на личную карточку приравнивается к выдаче аванса наличными. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Пошаговая инструкция. Внутренний контроль при расчетах с подотчетными лицами для бюджетной сферы. Что урегулировать в локальном акте, учетной политике. Как урегулировать. Рекомендуемый вариант. На чем основан совет.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О тсутствие должным образом оформленного авансового отчета наказывается штрафом за несоблюдение правил работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций на основании ст.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Разумный срок оплаты перерасхода по авансовому отчету

Какой срок исковой давности установлен для взыскании с организации задолженности, возникшей в результате перерасхода сотрудником подотчетных сумм? Каковы налоговые последствия, если этот срок истек? Взаимоотношения с подотчетными лицами относятся к трудовым отношениям между работником и работодателем.

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Об 1С:ИТС.

В какой срок сотрудник может взыскать с организации перерасход по авансовому отчету?

Сотрудник отчитался по авансовому отчету. Сумма выданная ранее под отчет меньше, чем расходы по авансовому отчету. Возместить расходы по авансовому отчету в течение какого времени обязана организация своему сотруднику? После утверждения авансового отчета руководителем организации перерасход надо вернуть работнику по расходному кассовому ордеру, реквизиты которого вносятся в авансовый отчет п.

Авансовый отчет сроки оплаты перерасхода

Сроки предоставления в бухгалтерию авансового отчета подотчетным лицом За полученные денежные средства на расходы, необходимые для хозяйственной деятельности предприятия или ИП, работник — подотчетное лицо должен отчитаться согласно п. Также, в соответствии с п. Срок, на который подотчетник получает необходимое ему количество денег, указывается им в его заявлении на имя руководителя. Своей подписью на заявлении работодатель утверждает подотчетную сумму и срок сдачи авансового отчета. В заявлении работнику желательно указать цель, на которую необходимы деньги.

товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо – это абсолютно обычная . Сроки выплаты перерасхода по авансовому отчету annadirechina.ru

Компенсация расходов по авансовому отчету

Законодательством не установлены сроки возмещения сотруднику командировочных расходов. Такие сроки следует закрепить в локальных нормативных актах организации.

Перерасход по авансовому отчету: как возместить?

Согласно нормам трудового законодательства, при применении сотрудником с согласия работодателя сотруднику производится компенсация расходов, связанных с использованием активов. В ситуации, когда работник применил свои личные деньги на выплату услуг, покупку товаров, но при этом не получил за это аванс, начальник компенсирует понесенные им затраты. Дорогие читатели!

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. По Приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм.

Авансовый отчет перерасход срок возмещения

В данном случае стоимость компьютера можно включить в расходы только после погашения задолженности перед работником. Более того, налоговики могут не принять авансовый отчет и решить, что работник продал компьютер организации. Если так произойдет, придется дополнительно начислить НДФЛ. Общие правила выдачи наличности под отчет указаны в пунктах 10 и 11 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от

Предыдущая статья: Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета. Следующая статья: Проводки по авансовому отчету. Коммерческие предприятия нередко сталкиваются с необходимостью осуществления расчетов наличными деньгами. Подотчетные суммы выдаются через кассу организации или переводятся на карту ответственного лица.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каллистрат

    Хороший вопрос

  2. parwheco

    аот лажа

  3. dianebidis

    интересная темка,взрослая)

  4. Алина

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

  5. Иларион

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, обсудим.

  6. Федот

    На громких заголовках и шумихи можно делать и не такие успехи.